La direction des finances de l’entreprise se veut importante au même titre que l’administration générale ou la direction exécutive de l’entreprise, la petite nuance ici est qu’elle est de préférence coiffée par l’administration générale. Toutes les entreprises ne disposent pas d’une direction financière, car une telle direction est soumise à des contraintes au niveau des ressources humaines et budgétaires. Seules les grandes PMEs et les grandes entreprises disposent d’une direction des finances.
Dans les micro- et petites entreprises, le propriétaire ou l’entrepreneur ou le responsable ou tête simplifie les fonctions de direction financière avec la charge de contrôle et comptabilité. Cependant, le contrôle mentionné ici est assujetti à la comptabilité, et dans ces milieux là, on a affaire seulement à des opérations liées à la comptabilité financière au moyen de cahier comptable, logiciel, etc., et non au bureau qui traite les affaires financières de l’entreprise. En majeure partie, c’est la tête de l’affaire qui remplit cette ou ces fonction(s).
Dans les moyennes et grandes entreprises MGEs, la direction des finances est mise en place pour la gestion des affaires comptables et financières. Sa mission est d’administrer et gérer les affaires financières de l’entreprise, et voilà ce qui la rend si importante. À l’interne, elle exerce ses pouvoirs de gestion financière sur tous les départements ou sections à travers son module de contrôle financier ; depuis le conseil d’administration générale, si l’entreprise le possède, qu’elle sert de conseillère jusqu’à la simple dépense pour l’achat de papier pour les imprimantes.
La direction des finances de l’entreprise exerce ses fonctions de gestion et contrôle financiers grâce aux savoir-faire des personnes ressources comme le contrôleur, le comptable en chef, le trésorier, l’auditeur, l’analyste financier, le planificateur, et cetera. De ce fait, les services de contrôle et de gestion de la direction des finances s’étendent rigoureusement sur toutes les opérations qui ont rapport avec les recettes et dépenses de l’entreprise. Tous les services ou départements de l’entreprise ont besoin de l’argent pour fonctionner, alors la direction des finances étend ses actions sur tous ceux-là.
Vous n’êtes pas sans savoir que le directeur général financier qui est la tête de la direction des finances, puisque le contrôleur, le comptable en chef, etc., sont des directeurs, et/ou l’un de ses directeurs assistants peut(vent) faire venir dans son(leur) bureau des gens d’autres services pour les questionner sur des affaires qui ont rapport aux opérations de recettes et de dépenses de l’entreprise. Lors des assemblées ou de rencontres des directeurs de l’entreprise, la voix du directeur général financier est l’une des plus écoutées ou importantes.
De ce qui se dit plus haut, la direction des finances de l’entreprise regroupe ses opérations en cinq catégories : Budget, Financement, Recettes, Fonds de roulement, et Contrôle. Comme de fait, elle participe dans l’élaboration des stratégies et élabore les stratégies financières de l’entreprise en accord à la fiscalité et aux objectifs établis par l’administration générale. À ce point, elle intervient surtout en amont à travers les opérations de budget et de financement.
À l’externe, la direction des finances de l’entreprise demeure à jour au marché qu’elle évolue en termes de réglementation fiscale et autres. Étant garante de la bonne santé financière de l’entreprise, elle intervient en amont et en aval pour s’assurer de la rentabilité de l’entreprise. Par exemple, sans l’avis de la direction de marketing ou de vente, elle peut bloquer ou fermer des comptes clients si elle juge qu’ils ne sont pas en adéquation avec les stratégies financières de l’entreprise, elle peut faire retirer tel ou tel produit sur le marché si elle juge qu’il n’est pas profitable à l’entreprise, et cetera.
À l’interne et à l’externe, la direction des finances de l’entreprise est aussi un organe exécutif et décisionnaire qui contrôle les opérations de l’entreprise à ce qu’elle soit rentable et solvable. Elle joue aussi un rôle proactif dans les actions à entreprendre pour optimiser les activités de l’entreprise et assurer sa pérennité. Si importante, en temps de crise et/ou de bouleversement, elle est l’organe idéal à pouvoir agir pour permettre à l’entreprise d’être résiliente.
