El departamento financiero de la empresa es importante de la misma manera que la administración general o la dirección ejecutiva de la empresa, el pequeño matiz aquí es que está encabezado preferiblemente por la administración general. No todas las empresas tienen un departamento financiero, ya que dicho departamento está sujeto a limitaciones de recursos humanos y presupuestarios. Solo las grandes PyMEs y las grandes empresas tienen un departamento financiero.
En las micro y pequeñas empresas, el propietario o empresario o el gerente o jefe simplifica las funciones de la gestión financiera con la carga del control y la contabilidad. Sin embargo, el control mencionado aquí está sujeto a la contabilidad, y en estos entornos, se trata únicamente de operaciones relacionadas con la contabilidad financiera mediante libros contables, software, etc., y no de la oficina que maneja los asuntos financieros de la empresa. En su mayor parte, es el jefe de la empresa quien cumple con esta función.
En las medianas y grandes empresas MGEs, el departamento financiero está creado para la gestión de los asuntos contables y financieros. Su misión es administrar y gestionar los asuntos financieros de la empresa, y esto es lo que la hace tan importante. Internamente, ejerce sus facultades de gestión financiera sobre todos los departamentos o secciones a través de su módulo de control financiero; del consejo de administración general, si la empresa lo tiene, que sirva como asesor hasta el simple gasto de comprar papel para las imprentas.
El departamento financiero de la empresa lleva a cabo sus funciones de gestión y control financieros a través de los saber-hacer de personas de recursos como el controlador, el contador jefe, el tesorero, el auditor, el analista financiero, el planificador, etcétera. Como resultado, los servicios de control y gestión de la Dirección de Finanzas extienden rigurosamente todas las operaciones relacionadas con los ingresos y gastos de la empresa. Todos los servicios o departamentos de la empresa necesitan el dinero para funcionar, por lo que el departamento financiero extiende sus acciones a todos ellos.
Como saben, el director financiero, que es el jefe del departamento de finanzas, ya que el controlador, el jefe de contabilidad, etc., son directores, y/o uno de sus subdirectores puede traer personas de otros departamentos a su oficina para interrogarlos sobre asuntos relacionados con las operaciones de ingresos y gastos de la empresa. Durante las reuniones o encuentros de los directores de la empresa, la voz del director financiero es una de las más escuchadas o importantes.
De lo dicho anteriormente, el departamento de finanzas de la compañía agrupa sus operaciones en cinco categorías: Presupuesto, Financiamiento, Ingresos, Capital de Trabajo y Control. De hecho, participa en el desarrollo de estrategias y desarrolla las estrategias financieras de la empresa de acuerdo con la fiscalidad y los objetivos establecidos por la administración general. En este punto, interviene principalmente en las fases iniciales a través de operaciones presupuestarias y financieras.
Externamente, el departamento financiero de la empresa se mantiene actualizado con el mercado a medida que evoluciona en términos de impuestos y otras regulaciones. Como garante de la buena salud financiera de la empresa, interviene aguas arriba y aguas abajo para garantizar la rentabilidad de la empresa. Por ejemplo, sin el asesoramiento de la dirección de marketing o ventas, puede bloquear o cerrar las cuentas de los clientes si considera que no están en línea con las estrategias financieras de la empresa, puede hacer que un determinado producto se retire del mercado si considera que no es rentable para la empresa, etc.
Interna y externamente, el departamento financiero de la empresa es también un órgano ejecutivo y de toma de decisiones que controla las operaciones de la empresa para garantizar que sea rentable y solvente. También desempeña un papel proactivo en las acciones a tomar para optimizar las actividades de la empresa y garantizar su sostenibilidad. Tan importante, en tiempos de crisis y/o agitación, es el organismo ideal para poder actuar y permitir que la empresa sea resiliente.
